社宅紹介サービス 三優エスクローエージェント株式会社

三優エスクローエージェント 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

 

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、法令に基づき、
下記のとおりご説明いたします。

 

 

1.お客様の個人情報の利用目的

 

不動産の売買・賃貸借等契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、管理等の仲介・媒介等の契約を締結し、
契約に基づく役務を提供することに利用します。

 

不動産の売買・賃貸借等の契約において、審査・契約締結等の業務に必要な範囲で利用します。

 

不動産の売買・賃貸借契約等のために、不動産の所有者・賃貸人・仲介業者等に提供することがあります。

 

下記3.記載の第三者に提供します。

 

 

2.当社が保有している個人情報と利用目的

 

当社は、当社との取引に伴い不動産の売買・賃貸物件の売買取引希望者・入居希望者様・入居者様、申込者様、
不動産の所有者、契約当事者その他取引関係者から受領した申込書、契約書などに記載
された個人情報その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。

 

お客様との契約の履行、取引にあっては契約・仲介・媒介等、契約後の管理・アフターサービス
実施のため利用します。

 

当社は、他の物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる業者・提携先の商品・
サービス等を紹介するためのご案内等のために、お客様の個人情報のうち、住所、氏名、
電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。
このための利用は、お客様の申し出により取り止めます。

 

 

3.個人情報の第三者への提供

 

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、取引にあっては、契約管理、契約後の管理・アフターサービスの実施のため、
業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で下記記載の
第三者に提供されます。
なお、お客様からの申出がありましたら、第三者提供は停止いたします。

 

お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となるもの、その見込者、宅地建物取引業者、社宅管理会社

 

インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体

 

訴訟等に関する弁護士

 

登記・評価に関する司法書士、不動産鑑定士

 

契約締結に関する行政書士

 

融資等に関する金融機関関係

 

税務経理等に関する税理士・公認会計士

 

対象不動産について管理等の必要がある場合における管理業者

 

対象不動産について修繕等の必要がある場合における建築業者

 

入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者

 

お客様にとって有用と思われる当社提携先

 

 

4.個人情報保護の保護対策

 

当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

 

当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

 

 

5.個人情報処理の外部委託

 

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をする場合、必要な契約を締結し、
適切な管理・監督を行います。

 

 

6.個人情報の共同利用

 

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

 

 

7.個人情報の開示請求及び訂正、利用停止等の申出及び苦情等

 

お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

 

個人情報担当窓口 03-5848-7815

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